在 Excel 中,经常需要根据已有的列数据生成一个新的列,一般情况会尝试使用公式去分割组合成新的信息,但有的点时太复杂,或者公式使用的不够好,太费时间
事实上随着Office软件的升级,新版本中有一个智能生成的方法,可以快速达成我们的需要
如下动图,已经有一列邮件地址,需要提到用户名成一个新的列
如果使用公式,根据规律,需要取得 “@” 符号的位置,然后使用 Left() 提取左边的位置
但如果使用智能生成,那就只要使用快捷键 Ctrl + E 就行可以,具体使用方法:
- 先在第一行写一个示例
- 选择这个示例,按 Ctrl + E
- Excel 会根据示例自动检查已有的数据,然后生成后续的内容
- 如果情况比较复杂,比如有很多列相似数据干扰,可以多写几行示例以提高准确率
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