如何存档Outlook邮件为本地的PST文件

公司提供的邮箱服务器空间一般是挺大的，但有的时候因为太多邮件导致邮件服务器空间不够用，那只有将服务器上的邮件存档到电脑本地上，以避免无法收发邮件的情况，那么怎么利用Outlook客户端将邮件存档为本地的PST文件呢？方法如下：

将邮件全部缓存到本地电脑

Outlook客户端存档邮件只会存档已经缓存到本地的邮件，所以要先修改设置，将邮件全部缓存到电脑上，方法如下：

1. 打开Outlook客户端
2. 点”文件”
3. 点 “账户设置” – “账户设置”
4. 选中要存档的邮箱 ，点上面的 “更改”
5. 将“下载过去的电子邮件” 拉到最右，也就是全部
6. 等待邮件全部缓存完，时间看邮件大小及网络情况而定，邮件多的话可能需要好几个小时甚至一整天

Outlook客户端存档邮件到本地的方法

1. 打开Outlook客户端
2. 点“文件”
3. 点“工具” –> “清理旧项目”
4. 在存档对话框中按实际需要进行选择
   1. 要存档整个邮箱目录就选邮箱名，具体某个目录，就选具体的目录
   1. 日期节点（该日期以前的邮件将会被存档）
   1. 勾选是否存档打标签的邮件
   1. 选择存档文件的保存位置和文件名

Outlook客户端存档邮件到本地的操作有下列特性

1. 存档过程完全后台，请不要关闭邮箱，看原来目录的邮件内容来判断是否完成，如果中断了，可以重复上述操作，而且可以选择同一个文件名，会叠加存储
2. 存档后的文件会出现在OUTLOOK的左边目录的最下方，一般会显示为 “存档” 或“Archive”
3. 如果是存档整个邮箱，那么存档后PST文件的目录结构将与原来保存一致
4. 有可能出现个别存档不成功的邮件，手动移动一下就好了
5. 存档后的邮件将从邮件服务器删除，请保存好本地的PST文件，如果丢失将无法从服务中找回